1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
-
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
-
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
-
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".
Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
-
индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
-
ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
-
оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":
-
универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
-
универсальная групповая обработка справочников и документов;
-
подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
-
подключение дополнительных печатных форм в документах;
-
подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
-
установка даты запрета изменения данных;
-
средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
-
средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
-
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей базовой версии
-
Готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий
-
Расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов
-
Эффективное управление кадрами
-
Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности
-
Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
-
Разработана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8"
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
Рекомендованная розничная цена – 4600 руб. Программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" можно купить у партнеров фирмы "1С" и в розничных магазинах.
Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" на льготных условиях. Подробнее см. в информационном выпуске № 7546.
Еще лучше чем 7.7!
Новая программа значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7".
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета. В частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
Программа содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
-
индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
-
ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
-
оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс программы делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":
-
универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
-
универсальная групповая обработка справочников и документов;
-
подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
-
подключение дополнительных печатных форм в документах;
-
подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
-
установка даты запрета изменения данных;
-
средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
-
средства разделения доступа к данным по ролям пользователей.
Поддержка пользователей
Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение
-
услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
-
обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки зарегистрированных пользователей или через партнеров фирмы "1С".
Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.
Простое обновление программы через Интернет
Фирма "1С" оперативно отражает в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" изменения форм отчетности, бланков первичных документов, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи могут в любое удобное время обновить свою программу через Интернет.
Ограничение функциональности базовой версии
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:
-
не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
-
не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
-
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
-
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
-
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
-
не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.
Материал использован с интернет-источников: http://v8.1c.ru/hrm/ http://v8.1c.ru/hrm/324_zup.htm