Программно-аппаратный комплекс для работы с ЕГАИС

ЕГАИС Розница

С 1 января 2016 года все розничные магазины должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, даже пива. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком.

Кроме этого, с 1 июля 2016 года магазины должны отправлять в ЕГАИС Розница данные о каждой проданной бутылке алкоголя.

Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года ^*

1. Заказ алкоголя

Вы заказали 20 бутылок крепкого алкоголя. Поставщик получает ваш заказ и формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС Розница.

2. Получение товаров

Вы получаете заказ. Сверяете фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на ваш компьютер в магазине. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — вы подтверждаете факт закупки. ЕГАИС Розница фиксирует поступление бутылок в ваш магазин.

3. Передача информации в ЕГАИС Розница

Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс вашего магазина.

Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, вы формируете акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС Розница. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.

^* Данная схема предполагает, что у вас есть компьютер с установленной товароучетной системой (например, 1С) или другая программа для подтверждения факта закупки алкоголя.

Схема продажи алкоголя с 1 июля 2016 года

Чтобы продавать алкоголь, нужно купить не только компьютер с товароучетной системой, но и кассовый терминал с кассовой программой. После доставки алкоголя от поставщика и подтверждения закупки, вы должны загрузить товары из товароучетной системы в кассовую программу.

1. Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.

2. Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417.

3. Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код.

4. Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Для печати чеков, отвечающих требованиям ЕГАИС Розница, нужен специальный фискальный регистратор. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.

5. Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Ещё для передачи данных из магазина нужен крипто-ключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись).

Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ - это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.