Последние новости
Как работает оператор фискальных данных (ОФД)Как работает оператор фискальных данных (ОФД) С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных. Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям. Кто такие ОФД? Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами. Что нужно магазину для работы с ОФД?
Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. Как работает ОФД? Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата. Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД. Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится. Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер). На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин. Электронный чек полностью заменит бумажный? Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан обязан выдать бумажный чек. Как выглядят чеки нового образца? Электронный чекБумажный чекКак формируется QR-код и ссылка? Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек. А если во время продажи отключится интернет? У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать. Что такое фискальный накопитель?
Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека. То есть ЭКЛЗ больше не понадобится? Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ. Где купить фискальный накопитель? Сейчас известно, что фискальный накопитель можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей фискальный накопителей занимается компания Проксима. Список организацией скоро увеличится. Фискальный накопитель один навсегда? Нет, его надо менять. Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года. Кто будет менять фискальный накопитель? Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель. Как получить электронную подпись? Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр. Физическим лицам:
Юридическим лицам:
Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре. Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?
Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер? Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена. Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись. Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД? Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться. Мне нужно покупать новый кассовый аппарат? Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику. Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД? У ОФД есть как «железные», так и программные требования. Требования к устройству:
Требования к программам:
Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print. Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi. Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать? Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ. Что станет с ЦТО? Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки. Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД? В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае. Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных? Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:
Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона. |